Rypin, 5 listopada 2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

MOPS.271.A.2.2026

1. Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RYPINIE

 nazwa zamawiającego

zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą:

„Dostawa paczek z artykułami spożywczymi dla świadczeniobiorców

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie”

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie z artykułów Wykonawcy i dostawa (wraz z wniesieniem do MOPS) 350 szt. (w dwóch partiach, pierwsza 200 szt., druga 150 szt.) paczek z artykułami spożywczymi dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (wykaz artykułów spożywczych, ilość artykułów wchodzących w skład paczki i wymagana gramatura poszczególnych produktów) zawarty jest w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularz Cenowy.
3. Dostarczane w ramach paczek produkty nie mogą wykazywać oznak nieświeżości lub zepsucia. Mają być świeże, o dobrym smaku, w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, oznakowanych nazwą (logo) producenta, kodem kreskowym, gramaturą i terminem przydatności do spożycia.
4. Gramatury oferowanych artykułów spożywczych nie mogą być mniejsze niż gramatury określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularz Cenowy.
5. Terminy przydatności do spożycia poszczególnych artykułów w dniu dostawy nie mogą być krótsze niż 6 miesięcy.
6. Zamawiający w przypadku czekolady bądź wyrobów czekoladowych, wchodzących w skład paczek, nie dopuszcza produktów czekoladopodobnych. Przez produkt czekoladopodobny Zamawiający rozumie produkt cukierniczy, podobny w wyglądzie i smaku do czekolady, w którym tłuszcz kakaowy zastąpiono tłuszczem innych roślin.
7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko, gwarantując przy tym nienaruszalność zawartości paczek do chwili odbioru dostawy przez Zamawiającego oraz zapewni odpowiednią liczbę osób do rozładunku i wniesienia paczek.
8. Dostawa paczek nastąpi w dwóch partiach: 15 grudnia 2026 roku i 16 grudnia 2026 roku,  każdego dnia od godziny 8⁰⁰ do godziny 9⁰⁰. Wykonawca ma obowiązek zapakować paczki w odpowiedniej wytrzymałości torby polipropylenowe lub reklamówki z motywami Mikołajowymi/Bożonarodzeniowymi (zawartość 1 paczki zapakowana w minimum jedną torbę lub reklamówkę, maksymalnie dwie, zapewniające trwałość paczek przed rozerwaniem).
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zamówienia powstałe w czasie transportu.
10. W przypadku niezgodności zawartości paczek i innych przypadków niezgodności z przedmiotem zamówienia Zamawiający złoży reklamację, którą Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć w ciągu jednego dnia roboczego po dostawie. Za nieterminowe rozpatrzenie reklamacji Zamawiający naliczy karę za każdy dzień opóźnienia w rozpatrzeniu reklamacji w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto.
11. Wszystkie paczki muszą być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym.
12. Prawidłowo zrealizowana dostawa zostanie potwierdzona protokołem odbioru.
13. Termin płatności faktury wynosi 7 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury (po sporządzeniu protokołów odbioru z każdej partii dostawy)

3. Termin realizacji zamówienia

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch partiach 15 grudnia 2026 roku i 16 grudnia 2026 roku, każdego dnia od godziny 8⁰⁰ do godziny 9⁰⁰.

4. Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena brutto za realizację zamówienia, spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

5. Termin związania ofertą: 30 dni.

6. Sposób przygotowania oferty:  ofertę należy sporządzić w języku polskim, następnie przesłać na adres: .

            W tytule wiadomości należy wpisać MOPS.271.A.2.2026

7. Forma składanych dokumentów: skan dokumentów lub w forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy przesłać do dnia 26 listopada 
   2026 roku do godziny 12⁰⁰ na adres .

9. Do oferty należy załączyć:

1. Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Wypełniony Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

W przypadku braku ww. dokumentów oferta będzie odrzucona.

10. Wykaz załączników:

1.Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego paczki 2026 - Formularz cenowy (DOC | 70,50KB)
2.Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego paczki 2026 - Formularz ofertowy (DOC | 38,00KB) 
3.KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYC1 (DOCX | 20,74KB) 
4.ZAPYTANIE OFERTOWE MOPS.271.A.2.2026 (PDF | 590,08KB)
 

Osoba do kontaktu:

Marta Kubas - Trędewicz       tel. 54 280 96 51 w godzinach pracy

                                               fax 54 280 96 50 w godzinach pracy

                                               e-mail: