Rypin, 19 grudnia 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

MOPS.271.A.3.2024

1. Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RYPINIE

                                                                                                nazwa zamawiającego

zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą:

„Usługa w zakresie przygotowania i wydawania gorących posiłków dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie”

2. Opis przedmiotu zamówienia, obowiązki i wymagania dla Wykonawcy:

1) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wydawanie gorących posiłków dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie.

Przewiduje się, że maksymalna ilość posiłków w trakcie trwania zamówienia wyniesie 3 920 tj. średnio 70 posiłków dziennie.

Zamawiający zastrzega że, ilość świadczeniobiorców korzystających z posiłków może zmieniać się w trakcie obowiązywania umowy.

Miesięczna ilość posiłków ustalana będzie na początku każdego miesiąca na podstawie wykazu osób uprawnionych do korzystania z tej formy pomocy. Posiłki będą wydawane w dni robocze o godz. od 12⁰⁰ do 16⁰⁰. Korekta posiłków na dany dzień może nastąpić w tym dniu do godz. 10⁰⁰.

Każdy posiłek musi składać się z dwóch dań i musi zawierać dostateczną ilość produktów białkowych oraz dodatek warzyw bądź owoców. Do obiadu należy dodać kompot, płynny kisiel lub sok. Przynajmniej trzy razy w tygodniu powinien być posiłek mięsny. Posiłki muszą charakteryzować się wysoką jakością, posiadać właściwe walory smakowe i estetyczne oraz właściwą temperaturę. W ciągu trzech dni posiłek nie może się powtórzyć.

Na posiłek muszą składać się:

• zupa 450 ml,
• drugie danie:

• zestaw – ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron 250 gram oraz mięso lub ryba 100 gram i surówka lub sałatka 50 gram lub
• pierogi albo naleśniki – 400 gram.

2) Obowiązki Wykonawcy:

• Wykonawca zapewnia miejsce do wydawania posiłków na terenie miasta Rypina.
• Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli (Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie wykonywanej usługi w tym m.in. w zakresie jakości produktów
  i przygotowania posiłków w zakresie wymagań higieniczno – sanitarnych.
• Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności.
• Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć we własnym zakresie niezbędne narzędzia, urządzenia, materiały oraz środki transportu potrzebne do prawidłowej realizacji usług objętych zakresem przedmiotowym niniejszego postępowania.
• W przypadku spożycia posiłków na miejscu Wykonawca musi zapewnić naczynia i sztućce wielokrotnego lub jednorazowego użytku oraz spełnić wymagania sanitarne.

3) Wymagania dla Wykonawcy:

• Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług gastronomicznych.
• Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Termin realizacji zamówienia

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie od dnia 13 stycznia 2025 roku    do dnia 31 marca 2025 roku. Posiłki będą wydawane w dni robocze w godz. od 12⁰⁰
do 16⁰⁰.

4. Kryteria wyboru ofert:

Najniższa cena brutto za realizację zamówienia, spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Wartość ofertowa brutto jest równa cenie brutto jednego obiadu x 3 920  (ilość obiadów w trakcie trwania umowy).

5. Termin związania ofertą:

30 dni.

6. Sposób przygotowania oferty: 

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, następnie przesłać na adres: . W tytule wiadomości należy wpisać MOPS.271.A.3.2024.

7. Forma składanych dokumentów:

Skan dokumentów lub w forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

8. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy przesłać do dnia 3 stycznia 2025 roku do godziny 12⁰⁰ na adres .

9. Do oferty należy załączyć:

Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

10. Wykaz załączników:

1. PDFMOPS.271.A.3.2024.pdf (456,59KB)
2. DOCZałącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego obiady 2025 - Formularz ofertowy.doc (39,50KB)
3. DOCZałącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego - Klauzula informacyjna.doc (35,50KB)

Osoba do kontaktu:

Marta Kubas - Trędewicz                tel. 54 280 96 51 w godzinach pracy

                                                           fax 54 280 96 50 w godzinach pracy

                                                           e-mail:  

Kierownik Miejskiego Ośrodka

Pomocy Społecznej w Rypinie

mgr Marta Kubas-Trędewicz