Rypin, 6 listopada 2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

MOPS.271.A.2.2024

Zamawiający: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W RYPINIE

                                                                                            nazwa zamawiającego

zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą:

„Dostawa paczek z artykułami spożywczymi dla świadczeniobiorców

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie”

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie z artykułów Wykonawcy i dostawa (wraz
   z wniesieniem do MOPS) 350 szt. (w dwóch partiach, pierwsza 200 szt., druga 150 szt.) paczek z artykułami spożywczymi dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rypinie.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (wykaz artykułów spożywczych, ilość artykułów wchodzących w skład paczki i wymagana gramatura poszczególnych produktów) zawarty jest
   w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularz Cenowy.
3. Dostarczane w ramach paczek produkty nie mogą wykazywać oznak nieświeżości lub zepsucia. Mają być świeże, o dobrym smaku, w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, oznakowanych nazwą (logo) producenta, kodem kreskowym, gramaturą i terminem przydatności do spożycia.
4. Gramatury oferowanych artykułów spożywczych nie mogą być mniejsze niż gramatury określone przez Zamawiającego w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularz Cenowy.
5. Terminy przydatności do spożycia poszczególnych artykułów w dniu dostawy nie mogą być krótsze niż 6 miesięcy.
6. Zamawiający w przypadku czekolady bądź wyrobów czekoladowych, wchodzących w skład paczek, nie dopuszcza produktów czekoladopodobnych. Przez produkt czekoladopodobny Zamawiający rozumie produkt cukierniczy, podobny w wyglądzie i smaku do czekolady,
   w którym tłuszcz kakaowy zastąpiono tłuszczem innych roślin.
7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu, na własny koszt
   i ryzyko, gwarantując przy tym nienaruszalność zawartości paczek do chwili odbioru dostawy przez Zamawiającego oraz zapewni odpowiednią liczbę osób do rozładunku i wniesienia paczek.
8. Dostawa paczek nastąpi w dwóch partiach: 10 grudnia 2024 roku i 11 grudnia 2024 roku, każdego dnia od godziny 8⁰⁰ do godziny 9⁰⁰.
9. Wykonawca ma obowiązek zapakować paczki w odpowiedniej wytrzymałości torby polipropylenowe lub reklamówki z motywami Mikołajowymi/Bożonarodzeniowymi (zawartość 1 paczki zapakowana w minimum jedną torbę lub reklamówkę, maksymalnie dwie, zapewniające trwałość paczek przed rozerwaniem).
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu zamówienia powstałe w czasie transportu.
11. W przypadku niezgodności zawartości paczek i innych przypadków niezgodności
    z przedmiotem zamówienia Zamawiający złoży reklamację, którą Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć w ciągu jednego dnia roboczego po dostawie. Za nieterminowe rozpatrzenie reklamacji Zamawiający naliczy karę za każdy dzień opóźnienia w rozpatrzeniu reklamacji w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto.
12. Wszystkie paczki muszą być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym.
13. Prawidłowo zrealizowana dostawa zostanie potwierdzona protokołem odbioru.
14. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury (po sporządzeniu protokołów odbioru z każdej partii dostawy)

Termin realizacji zamówienia:Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch partiach 10 grudnia 2024 roku i 11 grudnia 2024 roku, każdego dnia od godziny 8⁰⁰ do godziny 9⁰⁰.

Kryteria wyboru ofert: Najniższa cena brutto za realizację zamówienia, spełniającego wszystkie wymagania zawarte w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

Termin związania ofertą: 30 dni.

Sposób przygotowania oferty:  ofertę należy sporządzić w języku polskim, następnie przesłać na adres: . W tytule wiadomości należy wpisać MOPS.271.A.2.2024.

Forma składanych dokumentów: skan dokumentów lub w forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy przesłać do dnia 20 listopada 2024 roku do godziny 12⁰⁰ na adres .

1. Do oferty należy załączyć:

1. Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Wypełniony Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

W przypadku braku ww. dokumentów oferta będzie odrzucona.

Wykaz załączników:

1. DOCZałącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego paczki 2024 - Formularz cenowy.doc (70,50KB)
2. DOCZałącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego paczki 2024 - Formularz ofertowy.doc (41,00KB)
3. PDFZAPYTANIE OFERTOWE.pdf (447,87KB)

Osoba do kontaktu:

Marta Kubas - Trędewicz               

tel. 54 280 96 51 w godzinach pracy                                                        

fax 54 280 96 50 w godzinach pracy                                                        

e-mail: